สามารถทำรายงานต่างๆแบบไร้กระดาษโดยใช้ iPad,
iPhone, แท็บเล็ตวินโดวส์ต่างๆ
"สำหรับงานตรวจเช็กอย่างเช่นในโรงงานผลิตหรือโกดังสินค้า
ก็มักจะกรอกข้อมูลที่จำเป็นลงในแบบฟอร์มกระดาษและถ่ายรูป
หน้างานไว้ เมื่อกลับมาที่สำนักงานแล้วก็นำข้อมูลที่กรอกใน
กระดาษมาคีย์ลงในคอมพิวเตอร์อีกครั้งและนำไฟล์รูปภาพที่ถ่าย
ไว้มาบันทึกเก็บไว้ กระบวนการเหล่านี้ใช้เวลาค่อนข้างมากและยัง
อาจจะเกิดความผิดพลาดในการถ่ายโอนข้อมูลได้ด้วย ด้วยเหตุนี้เอง
จึงทำให้เกิดเป็น I-Reporter ซึ่งต้องการจะนำข้อดีของการบันทึก
ด้วยกระดาษมาปรับใช้ในการบันทึกข้อมูลต่างๆผ่านแท็บเล็ต, ไอโฟน
หรือไอแพด I-Reporter ประกอบด้วยการทำงาน 4 ส่วนหลักๆคือ
ConMas Server ซึ่งใช้ในการเก็บข้อมูล
ConMas Manager บริหารจัดการระบบ
ConMas Designer ออกแบบฟอร์มต่างๆ และแอพพริเคชั่น I-Reporter
สามารถใช้งานได้หลากหลายไม่ว่าจะเป็นการบันทึกข้อมูลหน้างานในโรงงาน
ผลิต การตรวจสอบทำนุบำรุงเครื่องจักรและอุปกรณ์ต่างๆ การบันทึกการ
ก่อสร้างในพื้นที่งานก่อสร้าง การบริหารจัดการสินค้าคงคลังในโกดังสินค้าเป็นต้น"
สามารถจะนำแบบฟอร์มเอ็กเซลที่มีอยู่แล้ว
โหลดเข้าไปในแท็บเล็ตและสูตรคำนวณต่างๆ
ที่กำหนดไว้ในแต่ละคอลัมน์ก็ยังอยู่ในสภาพ
เดิม สามารถจะกรอกข้อมูลต่างๆผ่านแท็บเล็ต
เหมือนกับกรอกข้อมูลต่างๆลงในกระดาษที่
ปริ้นท์ออกมาจากไฟล์เอ็กเซล
ดาวน์โหลดข้อมูลที่จำเป็นใส่ไว้ในแท็บเล็ต
ล่วงหน้าและสามารถกรอกข้อมูลต่างๆในที่ๆ
ไม่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ต เมื่อกลับมายังที่มี
สัญญาณอินเตอร์เน็ตก็สามารถอัพโหลด
ข้อมูลที่ได้กรอกไว้เข้าไปในเซิร์ฟเวอร์ได้
จากการใช้ API ทำให้สามารถนำข้อมูล
ต่างๆที่กรอกไว้ใน i-Reporter ไปเชื่อม
กับระบบภายนอกได้ จึงทำให้การทำงาน
มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น นอกเหนือจากงาน
ตรวจสอบเช่นการกรอกข้อมูลอัตโนมัติและ
ส่งข้อมูลไปยังระบบ ERP เป็นต้น
ช่วยเหลือในการติดตั้งในครั้งแรกและอบรม
การใช้งาน สำหรับการสร้างแบบฟอร์มใช้งาน
จริงมีค่าใช้จ่ายต่างหาก สอบถามรายละเอียด
เนื่องจากเป็น Native iOS/Windows application
จึงทำให้ไม่ถ่วงและสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว
สามารถป้องกันการกรอกข้อมูลผิดพลาดหรือไม่
ครบถ้วนโดยการกำหนดหัวข้อที่จะกรอกไว้ล่วงหน้าได้
สามารถจะโหลดแบบฟอร์มเอ็กเซลเข้าไปยังแท็บเล็ตได้ สูตรการคำนวณ
ต่างๆก็ไม่เสียหาย เราได้เตรียมโปรแกรมเสริมเฉพาะสำหรับการกำหนดค่า
ต่างๆในเอ็กเซล จึงทำให้สามารถออกแบบฟอร์มรายงานได้อย่างง่ายดาย
ด้วยฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารต่างๆทำให้สามารถดูเอกสารรายงาน แบบแปลน
คู่มือการทำงานต่างๆได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องพกพาเอกสารหนักๆติดตัวไปด้วย
"การบันทึกข้อมูลลงในกระดาษ การพิมพ์เอกสาร การเก็บรักษาเอกสาร
การถ่ายโอนข้อมูล และการค้นหา สิ้นเปลืองทั้งเวลา ค่าใช้จ่ายจำนวนมาก
แต่การเปลี่ยนมาใช้งานระบบดิจิทัลทำให้สามารถลดค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้"
ข้อมูลทีมีการกรอกเข้ามาจะถูกเซฟเก็บไว้ในฐานข้อมูล
อัตโนมัติ ทำให้สามารถใช้ข้อมูลในการวิเคราะห์แนว
โน้มหรือใช้ในการสร้างรายงานใหม่ๆได้
ลดข้อผิดพลาดเวลาตรวจสอบไม่ว่าจะเป็นการกรอกข้อมูลไม่
ครบถ้วนหรือการกรอกข้อมูลผิด และเนื่องจากไม่จำเป็นต้อง
ถ่ายโอนข้อมูลไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์หลังจากกลับมาที่
ออฟฟิศ ทำให้ช่วยลดความผิดพลาดจากการถ่ายโอนข้อมูล
ได้ด้วย
เนื่องจากช่วยลดภาระงานในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังคอมพิวเตอร์
หลังจากกลับมาที่ออฟฟิศ ทำให้สามารถลดเวลาในการทำงาน
ตั้งแต่การเริ่มตรวจสอบข้อมูลไปจนถึงการส่งรายงานลงได้
ในการล็อกอินเข้าสู่ข้อมูลจะมีการบันทึกว่า ใคร ทำอะไร เมื่อไหร่
จึงสามารถตรวจสอบป้องกันการทุจริตได้
ที่ผ่านมาพนักงานควบคุมการผลิตต้องใช้เวลา
วันละไม่ต่ำกว่า 80 นาทีในการเก็บรวบรวุม
ข้อมูลจากรายงานที่เขียนในกระดาษ กรอก
ข้อมูลเข้าไปในคอมพิวเตอร์ จากการใช้
i-Reporter สามารถลดภาระงานดังกล่าว
ให้หมดไป และสามารถใช้เวลานั้นใน
การทำงานอย่างอื่นได้
พนักงานหน้างานทำงานยุ่งมาก มีบ่อยครั้งที่
ถ้าหากไม่ทวงก็ไม่ส่งเอกสารให้ จากการนำ
i-Reporter เข้ามาใช้งานทำให้พนักงานสามารถ
กรอกเอกสารผ่านแท็บเล็ตและส่งได้ทันทีหลังจาก
กรอกเสร็จ ไม่จำเป็นต้องคอยทวงถามอีกต่อไป
ที่ผ่านมาในยุคของ "กระดาษและเอ็กเซล" ในแต่ละ
เดือนต้องใช้เวลากว่า 300 ชั่วโมงในการทำรายงาน
ประจำวันและบริหารจัดการเอกสารเหล่านั้น แต่จาก
การใช้ i-Reporterทำให้สามารถลดเวลาลงเหลือ
แค่ 130 ชั่วโมง ลดลงภาระได้ถึง 60 %