สามารถบริหารจัดการข้อมูลงานบุคคลที่บันทึกในกระดาษหรือไฟล์เอ็กเซล
แบบรวมศูนย์กลางได้อย่างง่ายดายผ่านคลาวด์
ไม่เฉพาะข้อมูลพื้นฐาน อย่างเช่น
ชื่อและที่อยู่ของพนักงานเท่านั้น
ยังสามารถปรับเปลี่ยนหัวข้อข้อมูล
พนักงานได้ตามความต้องการ และ
สามารถบริหารจัดการข้อมูลที่
จำเป็นได้ด้วย การกำหนดหัวข้อ
ต่างๆก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย
หลังจากพนักงานได้เข้างานแล้ว
ข้อมูลพนักงานอาจจะมีการเปลี่ยน
แปลงอยู่เรื่อยๆ สามารถจะตรวจ
สอบข้อมูล"ณ เวลาหนึ่ง"กับข้อมูล
"ที่มีการเปลี่ยนแปลง ณเวลาหนึ่ง"
ได้อย่างง่ายดาย
การนำข้อมูลพนักงานเข้าและ
ออกมาใช้งาน สามารถทำได้
เพียงแค่เข้าเลือกข้อมูลที่ต้อง
การใน Check Boxes และยังดึง
ข้อมูลที่จำเป็นออกมาใช้งานได้
โดยใช้ฟิลเตอร์เลือกข้อมูลที่มี
การเปลี่ยนแปลงจากเดือนก่อน
หน้ามาใช้ในการคำนวณเงินเดือน
สามารถกำหนดให้ผู้ใช้งาน
แต่ละคนเป็นผู้ดูแลควบคุม
ระบบหรือเป็นพนักงานได้
สามารถตั้งค่าขอบเขตการใช้
ง่ายได้อย่างละเอียด
ฝ่ายบุคคลสามารถบริหารจัดการข้อมูลที่เป็นกระดาษหรือไฟล์เอ็กเซลโดยส่วนกลางได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม สิ่งสำคัญในการใช้ข้อมูลคือความสะดวก
ในการนำข้อมูลเหล่านั้นออกมาใช้งาน เพียงแค่ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ ก็สามารถนำข้อมูลที่จำเป็นออกจากไฟล์ที่เก็บไว้ได้อย่างง่ายดาย ทำให้การใช้งานข้อมูลฝ่ายบุคคลไม่มีข้อจำกัดในการใช้งานอีกต่อไป
มีมาตรการในการรักษาความปลอดภัยในการเก็บรักษาข้อมุลส่วนบุคคล
ไม่ว่าจะเป็นการใช้ฐานข้อมูล การบันทึกรหัสผ่านด้วย Hash function,
EV-SSL(โปรโตคอลความปลอดภัยมาตรฐานสำหรับการสร้างการเชื่อม
โยงที่เข้ารหัสระหว่างเว็บเซิร์ฟเวอร์และเบราว์เซอร์ในการสื่อสารออนไลน์)
รวมถึงการวิเคราะห์ความเสี่ยงของช่องโหว่ (Vulnerability) ในระบบคอมพิวเตอร์